[Notion] 스터디 전용 노션 페이지를 만들고 싶은데..

들어가며

모던 React DeepDive 책을 정독하는 스터디에 참여하게 되었습니다. 스터디를 진행하고 발표하는 과정에서 스터디를 하면서 다같이 공유할 수 있는 페이지가 있으면 좋겠다고 생각이 들었고, 그 생각을 바탕으로 다같이 관리하고 싶은 관리 페이지를 만들게 되었습니다. 스터디 발표시간에 함께 의논했던 공유하면 좋을 것들에 대해 아래와 같이 정리해보았습니다.

DeepDive 책터디 페이지에서 공유하면 좋을 것

1. 스터디를 진행 목차와 현재 진행 상황을 체크할 공간

2. 각자의 노트 공간을 만들어 스스로 스터디한 내용을 기록하는 공간 ( 발표자 외에도 다른 스터디원의 필기를 보며 궁금점, 정보 공유를 할 수 있을 것으로 예상 )

3. 매 스터디때마다 공부했던 정보에서 질문을 각자 2가지씩 정해와 기록할 수 있는 공간

4. 공부하면서 또는 내가 보고 도움이 되었다고 생각하는 주제의 링크를 공유할 수 있는 공간

5. 발표자는 누구인지

6. 스터디 발표 날짜 및 모이는 시각을 나타낼 수 있는 캘린더

 

이렇게 기능들을 떠올렸고 이 리스트를 바탕으로 스터디 전용 노션 페이지를 만들어야겠다는 생각을 하였습니다.

 

 

어떻게 만들지..?

팀 스페이스 vs. 공유 페이지

사실 저는 노션으로 팀프로젝트를 해보지 않고 개인적으로만 사용했던 터라 당연히 처음으로 생각해낸 것은 팀 스페이스를 활용하자 였습니다.

팀 스페이스를 개설하여 안에 내용물을 구성한 다음 멤버로 초대하는 기능이 있어 스터디원을 초대하였는데, 작성하는데 있어서 유료화를 해야하는 문제를 마주하게 되었습니다.

 

한 사람당 $10달러를 내면 총 $30달러의 부담이 생긴다는 것이었습니다...

그래서 다른 방법을 생각해보고 있었고 알아낸 것이 페이지를 공유하는 기능이 있다는 것을 알았습니다!

여기서 노션 게스트와 멤버 차이를 알아본다면, 게스트는 무료로도 협업 공동 작업이 가능하지만, 페이지당 10명까지만 추가 가능하고 페이지 단위로만 협업 작업이 가능합니다.

그리고 멤버는 유료 계정으로 워크스페이스 팀스페이스 단위로 협업이 가능합니다. 따라서 멤버 수와 업로드 용량에 제한이 없으며 인당 비용을 내야합니다. 

 

저는 사실 워크스페이스로만 협업 작업을 해야할 것만 같아서 알아보지도 않고 워크스페이스를 공유하여 썼었는데 비용적인 부분이 좀 많이 아쉬워서 알아보다 보니 페이지를 공유하여 공동작업할 수 있다는 사실을 보고 아차 싶었습니다..ㅎ

 

따라서 저희는 한 페이지로만 관리될 것이기 때문에 스터디원분들께 양해를 구하고 공유 페이지로 옮기게 되었습니다.

 

페이지를 공유하여 공동 작업을 하는 방법

1. 페이지 상단에 공유 버튼이 있는데 공유 버튼을 누릅니다.
2. 그리고 공유하고 싶은 사람의 노션 가입 이메일을 입력하고 초대 버튼을 누릅니다.
3. 그러면 자동적으로 해당 페이지를 함께 협업하고 싶은 사람이 '게스트'라는 명목으로 추가됩니다.
4. 프로필 옆에 있는 전체 허용을 클릭해보면 게스트 마다 권한을 제어할 수 있고 제거도 할 수 있습니다.

 

이렇게 비용을 줄이고 페이지를 공유하여 공동 작업을 할 수 있도록 수정한 후 팀원분께 피드백을 받아 원활하게 관리할 수 있게 되었습니다.

스터디원분의 피드백

 

결과 화면

공유 작업을 통해서 편하게 정보 공유하면서 기록할 수 있게 되어 뿌듯하고 더 배울 수 있었던 시간이였습니다.